Hur skriver jag ett bud?
Innan du skriver ett bud beräknar du kostnaderna för alla leveranser och utgifter som är förknippade med jobbet, till exempel tid på jobbet, resor, logi, måltider och underleverantörer. När du skriver budet placerar du all kostnadsinformation i radformulär så att kunden vet exakt vad budet innehåller. Se också till att inkludera eventuella begränsningar eller bestämmelser, till exempel specifika säkerhetskrav. Slutligen listar du din kontaktinformation, företagsnamn, betalningskrav och en referenslista. För att lära dig hur du ökar dina chanser att lyckas, fortsätt läsa!
När du skriver budet placerar du all kostnadsinformation i radformulär så att kunden vet exakt vad budet innehåller.
Att ha färdigheterna att göra ett jobb betyder inte alltid att du har kunskapen för att effektivt kunna driva projektet eller övertyga klienten om att du är det bästa valet. Det är därför viktigt för din framgång att du lär dig att skriva ett effektivt bud. Det finns flera variabler som behöver beaktas när man gör ett bud för alla typer av projekt, oavsett om det gäller ett byggjobb eller konsultarbete för ett företags marknadsplan. Man måste ta hänsyn till utrustning och förnödenheter som krävs, den tid man spenderar på jobbet och alla kostnader som kommer att uppstå för att sätta ihop ett realistiskt bud.
Del 1 av 3: undersöka jobbkrav
- 1Be din klient om referenser. Du måste veta i förväg om den potentiella kunden är en god kreditrisk och om du borde begära betalning på förhand. Om du upptäcker att kunden har registrerat att han inte betalat sina räkningar, ska du inte bjuda jobbet. Det blir bara slöseri med tid.
- 2Bestäm vilken typ av arbete jobbet kräver. Undersök arbetsförhållandena eller utrymmet. Analysera svårigheten med arbetet. Vissa jobb är inte värda den tid det tar att skriva ett bud om arbetet är så svårt eller tidskrävande att det inte tillåter dig att tjäna pengar.
- Försök bestämma dina chanser att bli den vinnande budgivaren. Om du vet att en annan entreprenör eller ett företag som konsekvent bjuder bara för att vinna ett jobb bjuder, överväg starkt om du vill spendera tiden på att skriva upp budet.
Det är därför viktigt för din framgång att du lär dig att skriva ett effektivt bud. - 3Fråga den potentiella kunden om alla aspekter av jobbet. Ta reda på detaljerna om förväntningar och vad den slutliga produkten ska återspegla. Om tillämpligt, granska det aktuella tillståndet för allt du kommer att arbeta med. Om du till exempel reparerar en veranda, kontrollera dess skick innan du skriver upp budet. Om du konsulterar ett företag om dess marknadsföringskampanj, begär det nuvarande varumärkes- och positioneringsuttalande.
- Fysisk inspektion av platsen är alltid klokt när du bjuder något jobb.
- 4Sök efter budkrav. Vissa företag kan utarbeta en begäran om förslag (RFP) som beskriver krav och villkor för jobb- och anbudsprocessen. I sådana fall bör kraven följas exakt. Dessa är särskilt vanliga för offentliga kontrakt.
Del 2 av 3: beräkning av potentiella kostnader
- 1Beräkna kostnaderna för alla leveranser och kostnader. När du har bestämt vad jobbet innebär, lägg upp alla nödvändiga leveranser, andra kostnader, arbetskraftskostnader och den tid du förväntar dig att spendera på jobbet. Tillbehör inkluderar allt material som behövs för att göra jobbet. Kostnaderna är kostnader för resor, logi eller måltid samt avgifter för underleverantör eller utrustning.
- Vissa företag kan kräva minimilön för arbete eller användning av minoritetsentreprenörer för en del av arbetet.
- Till exempel, om du förbereder ett bud på att installera nya fönster skulle du inkludera kostnaden för fönstren, trä för ramarna om det behövs och antalet arbetare som behövs för att slutföra jobbet med deras kostnad per dag. Underleverantörskostnader kan innebära att anställa en snickare om omfattande reparationsarbete krävs för fönsterramarna. Inkludera hur många dagar det kommer att krävas för att slutföra jobbet.
Om du upptäcker att kunden har registrerat att han inte betalat sina räkningar, ska du inte bjuda jobbet. - 2Granska all information. Om du märker att du har missat något, lägg till det nu. Kontrollera att du tjänar pengar på jobbet och att alla kostnader, inklusive eventuella allmänna kostnader, räknas in i budet.
- Overhead avser affärsutgifter som inte är relaterade till direkt material eller arbete. Overheadkostnader måste betalas oavsett volymen på ditt företag. Dessa kan inkludera försäkring, hyra och verktyg. Overhead måste vara inbyggt i alla bud, annars riskerar du inte att tjäna pengar på jobbet.
- För det nya fönsterbudet kan du behöva inkludera en del av lönen till en administrativ assistent, hyra eller inteckning för kontorslokaler, arbetstagarnas ersättningsförsäkring och kostnader för verktyg. Vanligtvis är dessa kostnader inbyggda i detaljhandelspriset på fönstren snarare än att de specificeras separat. Glöm inte att ta med dem när du förbereder ditt bud.
- Dessutom bör du alltid lägga till en beredskapsbudget som motsvarar 5% -10% av den totala beräknade kostnaden.
- 3Skriv ditt budförslag. All kostnadsinformation ska vara i radform så att din klient vet exakt vad budet innehåller. Ange eventuella begränsningar, undantag eller villkor för budet, som begränsning av arbetstid, specifika säkerhetskrav etc. Din kontaktinformation, företagets namn och betalningskrav bör framträda tydligt i budförslaget. Inkludera en lista med referenser med kontaktinformation i ditt bud.
- Ditt bud kan se ut så här:
- Windows in A Day, Inc. 400 South St, Pittsfield, MA 800-222-5512
- Ta bort och kassera 20 nuvarande fönster vid 100 Main St, Anytown, MA.
- Installera 20 fönster, artikelnummer WI2379, 190€ per fönster = 3730€
- Reparera allt ruttnat trä längs fönsterramarna, 75€ per fönster
- Befintliga fönster blir Windows under en dag och kommer att kasseras när jobbet är klart.
- Priserna inkluderar 3 arbetare i 3 dagar
- Arbete garanteras i tio år. Vi är helt försäkrade med certifikat tillgängliga för inspektion.
- Betalning sker en vecka efter det att jobbet slutförts. En serviceavgift på 1% tillkommer för varje vecka efter betalningsdag.
- Referenser: John Smith, 800-225-7980 eller Edward Lang, 888-253-4367
- Ditt bud kan se ut så här:
- 4Skriv ut och skicka in ditt budförslag. Detta bör skrivas ut på företagets brevpapper med din logotyp eller skriv in ditt företagsnamn och adress på vanligt vitt papper. Ditt bud ska se professionellt ut och vara korrekt. Korrekturläsa den flera gånger innan du skriver ut de slutliga kopiorna. Presentera din potentiella kund med två kopior och behåll en för din fil.
- Läs igenom företagets RFP om en tillhandahölls. Kontrollera att ditt bud uppfyller de begärda formaterings- och inlämningskraven.
- Se till att du lämnar in budet före tidsfristen. Det skulle vara synd att gå igenom hela förberedelserna och sedan tappa budet eftersom du var sen med att lämna in. Om möjligt, skaffa ett kvitto från den potentiella kunden som anger datumet ditt bud mottogs.
Vissa jobb är inte värda den tid det tar att skriva ett bud om arbetet är så svårt eller tidskrävande att det inte tillåter dig att tjäna pengar.
Del 3 av 3: öka dina chanser att lyckas
- 1Be tidigare kunder att rekommendera dig. Kanske var en före detta kund mycket nöjd med ditt arbete och skulle vara villig att ringa beslutsfattaren för ditt nuvarande bud. Du kan också be en tidigare klient att skriva en recension på sådana onlinesidor som Angies List.
- Ditt bud bör innehålla dessa referenser, särskilt om de är för liknande arbete.
- 2Följ alla anvisningar och krav. Om du skriver ett budförslag som svar på en begäran om förslag, var noga med att svara på alla frågor och innehållskrav som anges i dokumentet. Förutom referenser innehåller de flesta förslag en sammanfattning, en dokumenterad förklaring av arbetet i budförslaget och annan avtalsinformation som gör den mer specifik än bara ett bud.
- Till exempel kan din sammanfattning för Windows-projektet ange "Windows in a Day, Inc. har sålt och installerat fönster av högsta kvalitet i både kommersiella och bostadsfastigheter under de senaste 20 åren. Allt arbete kommer garanterat att vara i tio år. "
- I arbetsavsnittet kan det stå "Installera 20 fönster, artikelnummer WI2379, vid 100 Main St, Anytown, MA. Ta bort och kassera nuvarande fönster. Reparera allt ruttnat trä längs fönsterramarna."
- 3Analysera framgångar och misslyckanden. Håll koll på buden som vunnits tidigare och leta efter trender. Kanske vann du mer med små kontra stora företag, budbeloppen var relativt små, eller de var långa kontra kortvariga projekt. Ta också reda på vem du förlorar och orsakerna till det.
Läs också: Hur skriver man en miljöhanteringsplan?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Behöver jag skicka in andra dokument tillsammans med RFP-formuläret? Hur kan jag också slutföra avsnittet 'Biedemonstration of Compliance'?
- Vilket format ska jag använda när jag bjuder på tryckarbete?
- Behöver jag skicka in andra dokument tillsammans med RFP-formuläret? Hur kan jag också slutföra avsnittet 'Biedemonstration of Compliance'?
Kommentarer (4)
- Jag hittar alltid värdig information på den här sidan. Jag blev ombedd att lämna ett bud på ett kommande kasino! Tack så mycket för all din lysande forskning och visdom!
- Bara all kunskap i allmänhet hjälpte mig.
- Förklaringen gav mig en guide att gå förbi för att sätta ihop ett bud.
- Mycket trevligt, jag behövde hjälp.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
