Hur skriver jag ett bostadsavtal?

Att lära sig att skriva ett bostadsavtal hjälper till att ge rättsligt skydd för fastigheten, hyresvärden och hyresgästerna.

Ett bostadshyresavtal är ett avtal mellan en hyresvärd och hyresgäst som definierar förväntningar och regler som hyresgäster ska följa när de bor i hyresvärdens egendom. Det visar tydligt förväntningar på tidiga hyresbetalningar, försäkringskrav, skötsel och underhåll av fastigheten och respektfullt och fridfullt åtnjutande av lokalerna under hyresavtalet. Det rättsligt bindande dokumentet kan användas av hyresvärdar och hyresgäster om endera parten inte gör det under den tidsram som anges i hyresavtalet. Det skyddar också mot att hyresgästerna förstör fastigheten. Därför är det viktigt att inkludera exakt formulering i ett hyresavtal för att vara säker på att täcka alla aspekter av uthyrning till hyresgäster. Att lära sig att skriva ett bostadsavtal hjälper till att ge rättsligt skydd för fastigheten, hyresvärden och hyresgästerna.

Del 1 av 7: använda ett befintligt hyresavtal

1
Kontrollera med en advokat. Om du skriver ett nytt hyresavtal för bostäder från grunden kan det vara till hjälp att arbeta med en advokat. Vissa hyresbestämmelser kommer att krävas av lagarna i din stat, medan vissa bestämmelser som krävs i en stat kan vara olagliga i en annan. Att arbeta med en erfaren fastighetsadvokat hjälper dig att se till att ditt hyresavtal kan verkställas i ditt tillstånd.
- Vanligtvis, om en bestämmelse inte är laglig, kommer den bestämmelsen inte att verkställas, men resten av hyresavtalet kommer att vara.
2
Arbeta med en lokal fastighetsmyndighet. Om du befinner dig i eller i närheten av en stad kan du förmodligen hitta en lokal bostadsmyndighet. Detta kontor finns för att ge hjälp till hyresvärdar och hyresgäster. De övervakar också vissa låginkomsthyresituationer för att se till att hyresvärdar följer lokala bestämmelser. I vissa fall, om du faller under deras jurisdiktion, kan du till och med krävas att du använder en viss hyresblankett som bostadsmyndigheten kommer att tillhandahålla.
- Bostadsmyndigheten i Salt Lake City kräver till exempel att hyresvärden ska tillhandahålla ett hyresdokument. Hyresvärden måste dock uppfylla bostadsmyndighetens krav.
- St. Louis Housing Authority kommer att granska och intyga eventuella hyresavtal för fastigheter som hyrs som en del av det billiga bostadsprogrammet.
- Baltimore Housing Authority har en fullständig webbplats tillägnad information för hyresvärdar. Detta inkluderar information om krav på hyror och bestämmelser som måste ingå i ditt hyresavtal.
3
Ladda ner en förberedd hyresmall för bostäder. Använd internet för att hitta en mängd förberedda hyresavtal för bostäder. En enkel sökning efter "hyresavtal för bostäder" kommer att resultera i många prover. Om du granskar resultaten kommer du att upptäcka att vissa är avsedda för vissa stater eller städer. Dessa kommer redan att innehålla bestämmelser som kan krävas av statlig eller lokal lag. Andra resultat kommer att vara mer generella men ändå ge en bra utgångspunkt för att skapa ett hyresavtal.
- Den Minnesota State Bar Association har förberett och publicerat ett urval hyresavtal som överensstämmer med statlig egendom lag. Du måste fylla i detaljerna för din fastighet och hyresgäst.
- Chicago Association of Realtors tillhandahåller ett exempel på hyresavtal för användning inom staden Chicago.
- Province of British Columbia har lagt upp en webbplats med information om lokala fastighetslagar. Webbplatsen innehåller en mall för ett bostadshyresavtal, tillsammans med andra former som kan bli nödvändiga.
- Webbplatsen RentalLeaseAgreement.org innehåller en lista över alla 50 amerikanska stater, som länkar till vanliga hyresavtal som är giltiga i varje stat. Välj din stat från listan och du kommer att omdirigeras till en sida som belyser vissa hyreskrav för din stat. Du hittar också en länk för att ladda ner ett hyresavtal.

Del 2 av 7: Identifiera parterna och egendomen

1
Identifiera ägaren och hyresgästerna tydligt. Ett bostadsavtal är ett bindande avtal mellan två eller flera parter. En av de första bestämmelserna i ditt hyresavtal bör vara identifieringen av hyresvärden och hyresgästen. Om du använder ett förberett hyresformulär ser du blanksteg för att fylla i namnen. Om du utarbetar ditt eget hyresavtal kan du använda fullständiga meningar eller helt enkelt skriva ut någon tydlig form som identifierar hyresvärden och hyresgästerna.
- Till exempel kan ditt första stycke läsa, "Detta är ett bostadsavtal mellan John Smith, hyresvärden och Robert Adams, hyresgäst."
- Alternativt kan ditt hyresavtal helt enkelt börja, "Hyresvärden: John Smith. Hyresgäst: Robert Adams."
- Om du har mer än en hyresgäst måste du se till att du identifierar var och en tydligt efter namn. Till exempel, om ett gift par kommer att hyra fastigheten, bör hyresavtalet identifiera hyresgästerna som "Robert Adams och Mary Adams", och inte bara som "Mr. och Mrs Adams."
- Om två eller flera orelaterade hyresgäster kommer att hyra som rumskompisar, bör de identifieras individuellt.
2

Identifiera fastighetsförvaltaren eller annan ansvarig person, om tillämpligt. Om ägaren ska bo på fastigheten och personligen kommer att vara ansvarig för eventuella underhåll eller nödsituationer som uppstår, bör hyresavtalet säga det. Om emellertid en separat chef eller fastighetsförvaltare kommer att hantera de rutinmässiga frågorna, bör denna person eller företaget nämnas tidigt i hyresavtalet. Hyresavtalet ska innehålla information om vem hyresgästerna ska kontakta med problem och hur de kan nå rätt person eller kontor.
3
Definiera och beskriv fastigheten som är föremål för hyresavtalet. Hyresavtalet måste tydligt identifiera fastigheten. Du bör börja med att ange adressen. Om det är en lägenhet i en flerbostadshus, se till att ange lägenhetsnumret. Du bör också inkludera minst en kort beskrivning av fastigheten, till exempel antalet rum, badrum, garderober och så vidare.
- Om du hyr en lägenhet i ett komplex med flera liknande enheter kan det vara en bra idé att inkludera en planritning av lägenheten.
- Om hyresavtalet till exempel gäller ett utrymme i ett radhus eller enfamiljshus kanske det inte finns ett lägenhetsnummer. Hyresavtalet kan bara ha en beskrivning, till exempel "Lägenhet på andra våningen vid 276 Grove Street, med användning av gemensamt badrum och kök på första våningen."
- Ange vilka apparater och funktioner som ingår eller inte ingår. Om hyresvärden till exempel tillhandahåller ett kylskåp och det inte finns något fungerande sopor i fastigheten, bör dessa saker anges i hyresavtalet.

Om du skriver ett nytt hyresavtal från grunden kan det vara till hjälp att arbeta med en advokat.

Del 3 av 7: Definiera hyresbetalningar

1

Ange tydligt de förfallna hyresbetalningarna. I hyresavtalet ska anges det belopp som ska betalas. Du bör inkludera ett uttalande som definierar vilken betalningsform som ska accepteras, såsom kontanter, check, kredit eller postanvisning. Hyresavtalet ska också ange var betalningen ska levereras.
2

Definiera tidpunkten och förfallodagen för hyresbetalningarna. Hyresavtalet ska informera hyresgästen när betalningarna ska betalas. Betalningar är traditionellt förfallna den första i månaden, även om hyresavtalet kan ange vilken dag du vill. Vissa hyresavtal ställer in den sista dagen i månaden eller anger ett datum i mitten.
3

Inkludera en respitperiod för sena betalningar, om du vill inkludera en. Många hyresavtal tillåter fem till tio dagar efter förfallodagen för betalningar som ska tas emot utan böter. Detta kallas en respitperiod. Om du vill tillåta sådan avsättning, se till att den är skriven i hyresavtalet.
4
Ange villkoren för påföljder för sena betalningar. I samma bestämmelse om hyresbetalningar bör ett hyresavtal innehålla eventuella straffvillkor för sena betalningar. Om denna bestämmelse inte är skriven i hyresavtalet kommer hyresvärden inte senare att kunna ta ut ett påföljd. Påföljden för sena betalningar kan sträcka sig från en liten tilläggsavgift till eventuell utvisning, beroende på grad och upprepning av senheten.
- Många statliga lagar kommer att reglera mängden pengar som en hyresvärd kan ta ut som förseningsstraff. Fråga med en fastighetsadvokat eller lokal bostadsnämnd för att säkerställa att din sena bestämmelse överensstämmer med statlig lag.
5
Identifiera villkoren som kan utlösa en höjning av hyran. Hyresavtalet måste redovisa alla förändringar som förväntas för hyran och måste definiera när och i vilken utsträckning hyresvärden kan höja hyran. Till exempel, i ett flerårigt hyresavtal kan hyresvärden vilja ha rätten att höja hyran i slutet av varje år. Detta måste identifieras i hyresavtalet, annars kan inte hyresvärden ha rätt att göra det.
- Vissa statliga lagar innehåller avsnitt som begränsar tillåtna hyresökningar. Du bör bekanta dig med dina lokala krav.

Del 4 av 7: beskrivning av hyresperioden

1

Ange tydligt start- och slutdatum för hyresavtalet. Hyresavtalet måste tydligt identifiera när det börjar och hur länge det kommer att pågå. Du kan inte helt enkelt anta någonting. Vanligtvis planeras en hyresperiod att börja den första dagen i en månad och sluta den sista av en månad. Detta är dock helt enkelt en fråga om en konvention som är utformad för att göra datumen lättare att komma ihåg, men parterna i hyresavtalet kan komma överens om alla datum.
2
Inkludera en klausul som definierar hyresperioden. Bostadshyresavtal varar vanligtvis i ett år. Vissa hyresavtal, oftare för lägenheter än för bostäder, kan ha en löptid från månad till månad. Vissa kan också vara fleråriga hyresavtal. När du skriver eller förhandlar om hyresavtalet vill du överväga fördelarna och nackdelarna med varje period och välja den som bäst passar dina behov.
- En årlig hyresavtal varar i ett år. I slutet av det första året kommer parterna att ha möjlighet att förhandla om nya hyresvillkor. Ett ettårigt hyresavtal ger säkerhet för båda parter under ett år men har flexibiliteten att omförhandla eller säga upp vid slutet av den tiden om någon av parterna vill.
- Ett flerårigt hyresavtal skrivs vanligtvis i två eller tre år. Vissa bostadsavtal kan skrivas ännu längre. I vissa avancerade lägenhetskomplex kan det vara vanligare att använda fleråriga hyresavtal eftersom invånarna där tenderar att vara mer stabila.
- Månadsvisa hyresavtal ger en hög flexibilitet för båda parter, men de begränsar säkerheten. En hyresgäst kan meddela att han ska flytta nästan när som helst med endast en månads varsel. På samma sätt har hyresvärden rätten att säga upp avtalet med kort varsel och bli av med oönskade hyresgäster. Ett avtal från månad till månad ger också hyresvärden större möjlighet att höja hyran.
3
Inkludera en avsättning för förnyelse av hyresavtalet. Du bör överväga vad du vill hända när hyresavtalets första löptid löper ut. Det är vanligt att många årliga hyresavtal återgår till ett hyresavtal från månad till månad om inga åtgärder vidtas. Hyresavtalet bör innehålla en uppsägningsbestämmelse som beskriver hur mycket tid som krävs innan hyresavtalets ursprungliga utgångsdatum. Denna uppsägningstid är avsedd att ge båda parter tid att förhandla om nya villkor för ett reviderat hyresavtal.
- Som ett exempel kan du inkludera ett stycke som säger "Detta hyresavtal ska fortsätta i ett år från och med den 1 september 2016 till och med den 31 augusti 2017. Om hyresgästen vill förnya hyresavtalet efter utgångsdatum ska hyresgästen göra sådan begära skriftligen, 30 dagar före utgångsdatumet. Om ingen sådan förnyelse görs ska hyresavtalet bli ett hyresavtal från månad till månad efter utgångsdatumet. "
4
Inkludera en klausul om tidig uppsägning. Varje hyresavtal bör innehålla bestämmelser om tidig uppsägning. Denna klausul gäller lika för båda parter. Klausulen om tidig uppsägning bör förklara hur mycket varsel hyresgästen måste lämna för att lämna fastigheten tidigt. Det bör också redogöra för vilket meddelande hyresvärden måste ge innan det hyresavtalet upphör tidigt. Tidig uppsägning av hyresvärden kanske inte är tillåten på många andra platser än av anledning, såsom extrema skador på egendomen eller bristande betalning av hyran.
- I hyresavtalet ska det anges att ett tidigt uppsägningsmeddelande ska lämnas skriftligt.

Inkludera ett stycke i hyresavtalet som verifierar att hyresavtalet representerar hela avtalet mellan parterna.

Del 5 av 7: Definiera inkluderade tjänster

1
Ange vem som är ansvarig för att betala verktygen. Verktygen är en viktig del av hyresavtal för bostäder. Hyresavtalet bör ta hänsyn till alla verktyg som är anslutna till fastigheten och bör definiera om hyresvärden eller hyresgästen är ansvarig för betalningen.
- Till exempel kan det här stycket läsa "Hyresgästen samtycker till att vara ansvarig för alla verktyg för fastigheten utom ___." Hyresvärden kan sedan fylla i de verktyg som hyresvärden betalar.
2
Definiera underhållsansvaret. Båda parterna i hyresavtalet måste förstå och komma överens om vilka underhållsuppgifter som tillhör hyresgästen och vilka som kommer att hanteras av hyresvärden. Mycket ofta kommer ett hyresavtal att tilldela hyresgästen mindre reparationer inom bostaden, där hyresvärden tar hand om mer omfattande arbete (VVS och uppvärmning, till exempel).
- Till exempel, om hyresvärden tillhandahåller en tvättmaskin och torktumlare i fastigheten men inte gör några reparationer eller utbyten av maskinerna, bör detta nämnas i hyresavtalet.
3

Beskriv eventuella ytterligare tjänster som ingår i fastigheten. Om hyresfastigheten innehåller något extra och ovanligt bör dessa specialtjänster definieras i hyresavtalet. Några exempel kan vara tvättmöjligheter, användning av en gemensam pool eller avlägsnande av skräp på plats.

Läs också: Hur arkiverar jag en tyst titel?

Del 6 av 7: förklaring av depositionen

1
Definiera värdet på depositionen. En vanlig del av ett hyresavtal är depositionen. I de flesta hyresavtal kommer depositionen ofta att vara lika med en månads hyra, även om olika belopp kan förhandlas fram. Depositionen är ett belopp som hyresgästen måste betala hyresvärden, som hyresvärden kommer att behålla tills hyresgästen avgår.
- Hyresavtalet ska innehålla kraven på hyresvärdens hantering av depositionen. Vanligtvis måste dessa pengar förvaras på ett säkert konto och inte blandas med hyresgästens hyresbetalningar, såvida de inte förvaras på ett särskilt förtroendekonto. Denna bestämmelse i hyresavtalet bör också förklara när hyresvärden måste lämna tillbaka den till hyresgästen.
2
Förklara villkoren som skulle utgöra förverkande av depositionen. Hyresavtalet måste stavas när hyresvärden får behålla depositionen. Den deposition pengar tillhör lagligt till hyresgästen, tills någon händelse av förlust inträffar. Sådana händelser kommer vanligtvis att skada lägenheten eller att hyran inte betalas ut.
- Hyresavtalet ska definiera vilket meddelande som krävs från hyresvärden till hyresgästen om hyresvärden avser att behålla någon del av depositionen. Detta meddelande måste också innehålla en detaljerad förklaring av orsaken.
3

Ange detaljerna för återbetalning av depositionen. Hyresavtalet måste förklara hur och när hyresvärden måste återlämna depositionen, uteslutande förverkande. Vanligtvis tar detta en tid efter att hyresgästen lämnar fastigheten. Hyresvärden bör ha en rimlig tid för att inspektera fastigheten efter att hyresgästen har lämnat och avgöra om några skador har inträffat.

Om du utarbetar ditt eget hyresavtal kan du använda fullständiga meningar eller helt enkelt skriva ut någon tydlig form som identifierar hyresvärden och hyresgäster.

Del 7 av 7: slutföra hyresavtalet

1
Bifoga skriftliga tillägg för eventuella sidoavtal. Om det finns några avtal mellan hyresvärden och hyresgästen som inte ingår i det primära hyresavtalet, bör de skrivas på separata sidor som heter "Addenda". Dessa bör sedan läggas till på baksidan av hyresavtalet. Hyresvärden och hyresgästerna bör underteckna varje tillägg separat. Några vanliga ämnen för tillägg är:
- Husdjurstillägg
- Uthyrningstillägg
- Husregler tillägg
2
Observera att leasingavtalet representerar hela avtalet. Inkludera ett stycke i hyresavtalet som verifierar att hyresavtalet representerar hela avtalet mellan parterna. Ett stycke som detta kommer att hindra antingen hyresvärden eller hyresgästen från att i framtiden försöka ändra någon bestämmelse i hyresavtalet genom att säga "Men hyresvärden sa till mig..."
- Detta stycke kan vara en enkel mening som säger, "Detta avtal utgör hela avtalet mellan hyresvärden och hyresgästen. Inga muntliga avtal har ingåtts, och några ändringar av detta hyresavtal ska göras skriftligen."
3
Teckna hyresavtalet. Ett hyresavtal är ett kontrakt och måste som sådant ha underskrifter från alla parter eller deras juridiska ombud. I slutet av hyresavtalet bör det finnas ett utrymme för "Hyresvärdens underskrift: ______" och "Hyresgästens underskrift: ______." Liknande signaturrader bör också visas längst ner på varje tilläggssida.
- Inledande eventuella ändringar av hyresavtalet. Om det finns skäl att ändra någon av de angivna bestämmelserna i hyresavtalet i hela hyresdokumentet, bör ändringarna göras med bläck och båda parter bör initialt ändra marginalen.
- Alla hyresgäster ska underteckna individuellt. Med undantag för mindreåriga barn som kan bo i fastigheten bör varje hyresgäst underteckna separat. Detta gäller även för man- och frupar, icke-gifta par eller personer som kommer att dela hyresavtalet.
- Se till att alla parter undertecknar varje sida och tilläggen inkluderade och att de tydligt förstår allt de undertecknar.
- Låt cirka en timme med hyresgästerna granska och underteckna hyresavtalet.
4

Gör kopior av det färdiga hyresavtalet. När alla parter har undertecknat hyresavtalet ska kopior ges till varje hyresgäst. Hyresvärden ska behålla originalet på en säker plats. Om någon tvist uppstår under hyresgästen bör varje part kunna hänvisa till de undertecknade kopiorna.

Publicerat ett exempel på ett hyresavtal som överensstämmer med statens äganderätt — Minnesota State Bar Association har utarbetat och publicerat ett exempel på ett hyresavtal som överensstämmer med statens äganderätt.

Tips

Du bör rådgöra med en fastighetsadvokat när du utarbetar ett bostadsavtal, särskilt om du skriver ett nytt hyresavtal och inte använder en beredd mall.
Se till att du har alla nödvändiga statliga blanketter för offentliggörande enligt gällande lagar. Det blybaserade formuläret för offentliggörande av färg krävs för alla stater för alla fastigheter som byggts före 1978 tillsammans med blybaserad färgbroschyr.

Varningar

Det skriftliga avtalet kommer att kontrollera förhållandet mellan parterna under leasingperioden. Allt som verkar viktigt måste skrivas och ingå i kontraktet.