Hur skriver jag ett brev till en bank som ber om ett lån?

Skriv en företagsprofil. Förklara arten av ditt företag. Till exempel, om du är ett golvföretag, beskriv de produkter du säljer. Identifiera dina typiska kunder. Den typiska kunden hos ett golvföretag kan vara återförsäljare av matta, linoleum, kakel och lövträ. Beskriv ditt huvudsakliga fokus, såsom service och leverans av golvprodukter till detaljhandelsföretag för återförsäljning.

• Inkludera en berättande diskussion om utvecklingen av dina produkter eller tjänster sedan starten av ditt företag. Detaljera affärsvolymen som varje produkt genererar. Beskriv betydande förändringar i dina produkter eller tjänster.
• Ange kort dina preliminära mål för de kommande 5 åren.
• Beskriv din arbetskraft, inklusive storlek och deras kritiska färdigheter.
• Beskriv kort dina leveranser och namnge dina större leverantörer.

Beskriv ditt ledningsgrupp. Lista företagets ägare och beskriv den juridiska strukturen för ditt företag. Ange profiler för ledande befattningshavare som sammanfattar deras viktigaste erfarenheter, kvalifikationer och meriter. Förklara kort organisationsstrukturen. Om det finns en styrelse, ange deras kvalifikationer. Namnge deras positioner i styrelsen och hur de bidrar till företagets framgång.

Ge din marknadsplan. Förklara hur du skapar kunder. Skissera din strategi för tillväxt. Ange hur du kommunicerar med kunder. Beskriv dina försäljningsaktiviteter. Förklara din konkurrensfördel. Du kan till exempel erbjuda kunder mervärde med lägre priser eller ytterligare fördelar och tjänster.

Beskriv din produktionsplan. Förklara din tillverkningsprocess. Kvantifiera den totala mängden produktion som din tillverkningsavdelning genererar under en viss period. Beskriv hur du fördelar resurser, till exempel anställda och material. Förklara hur du uppfyller utlovade leveransdatum och undvik överbelastning eller underbelastning av din produktionsanläggning. Försäkra din långivare att du har operativ kapacitet för att nå dina produktionsmål.

Beskriv din personalhantering. Förklara hur du rekryterar kvalificerade medarbetare. Beskriv din träningsprocess. Ange hur du orienterar nya anställda. Notera eventuell fortbildning och avancerad utbildning du tillhandahåller. Nämn din lagringsstatistik för anställda Ange hur du behåller kvalificerade medarbetare som projicerar ditt företag vidare.

Ange hur mycket pengar du behöver. Var realistisk om hur mycket pengar du begär. Förklara hur du bestämde beloppet. Inkludera relevanta offert. Om du till exempel köper utrustning, inkludera offert på utrustning och förnödenheter. Om du expanderar, ange offert för byggnadskostnader. Förklara hur du kommer att använda lånet och varför du behöver det.

Diskutera återbetalning av lån. Beskriv villkoren du hoppas få. Inkludera räntan och den löptid du förväntar dig att få. Ge försäljnings- och kassaflödesprognoser för att visa att du kan göra betalningarna. Inse att räntor och villkor kommer att förhandlas fram av långivaren. De kommer att basera sina lånevillkor på sin riskbedömning av ditt företag.

Beskriv säkerheter du är villig att pantsätta. De flesta låneprogram kräver säkerhet. Säkerhet säkerställer lånet eftersom det kan säljas i händelse av att verksamheten inte kan återbetala lånet. De flesta långivare kräver minst två former av återbetalning av lån. Det första är kassaflödet från verksamheten. Den andra skulle vara säkerhet som är pantsatt för att säkra lånet.

Inkludera personliga finansiella rapporter. Alla ägare som har en andel på 20% eller mer i verksamheten ska tillhandahålla personliga finansiella rapporter. Senaste uttalanden krävs. Uttalandena måste vara under 90 dagar gamla. Skattedeklarationer kan också krävas. Vissa långivare ber om skattedeklarationer under de senaste tre skatteåren.

Ange affärsredovisningar. Ange tre års finansiella rapporter. Ge också aktuella uttalanden för de senaste 90 dagarna. Om du precis har börjat, ange beräknade finansiella rapporter. Inkludera en balansräkning som visar dina tillgångar, skulder och eget kapital. Ge en resultaträkning, eller vinst och förlust uttalande, som omfattar alla intäkter och kostnader under en viss tidsperiod. Förbered en avstämning av nettoförmögenhet, vilket är en redovisning av finansiella förändringar som har ökat eller minskat verksamhetens nettovärde.

Ge en redovisning av eget kapital. Förklara hur mycket eget kapital du och de andra ägarna har i verksamheten. Långivare vill se att du har lagt in några av dina egna pengar i verksamheten. Beloppet beror på vilken typ av lån som begärs, hur det kommer att användas och villkoren. Du kan bygga eget kapital i din verksamhet genom kvarvarande vinst eller genom en injektion av kontanter. Vanligtvis vill långivare se att varje företagsskuld uppgår till mindre än fyra gånger det egna kapitalet.

Ge ekonomiska prognoser. Långivare vill i allmänhet se hur du förväntar dig att ditt företag ska prestera under de kommande 5 åren. Skapa beräknade månads- och kvartalsbokslut för det första året. Ange kvartals- och årsredovisningar för de följande åren. Inkludera prognostiserade resultaträkningar, balansräkningar, kassaflödesanalyser och budgetutgifter. Förbered dig på att diskutera hur du kommer att ändra verksamheten om du inte genererar det beräknade kontantbeloppet.

• Se till att ta med antagandena bakom projektionerna och ange tydligt att dina beräknade resultat är prognoser, vilket innebär att de inte är garanterade och kanske inte nås.